직원 대상 보안 서약 체결

안녕하세요 오과장입니다.

오늘은 우리 회사 보안 환경 구축을 위한 그 다섯번째 시간으로 직원 대상 보안 서약 체결에 대한 내용을 다룰 예정입니다.

여러분, 4강까지 잘 보셨다면 이런 궁금증이 들 수 있을 거예요.

“보안이 중요한 건 알지만 영업비밀을 보호하기 위한 가장 최소한의 조치가 무엇인가요?"

"가장 먼저 보안담당자가 신경 써야 하는 부분이 무엇인가요?”

오늘은 바로 이 질문에 대한 답변을 드리는 날입니다.

영업비밀을 보호하기 위한 가장 최소한의 조치는 바로 '보안서약서'를 작성하는 것 입니다.

보안서약서란 무엇일까요?

보안서약서란 회사 내 기밀 사항을 누설하지 않겠다는 약속의 내용을 작성한 문서예요.

물론 문서 자체로 법적 구속력이나 영업비밀 보호 노력을 100% 인정받기는 어려울 수 있습니다.

하지만 보안서약서는 합리적인 증거가 되어 법적 문제를 원활하게 해결하는 데 큰 역할을 할 것입니다.

그뿐만 아니라, 임직원에게 보안 의식을 심어주는 가장 효과적인 방법이기도 합니다.

보안서약서의 유형

보안서약서의 유형은 대상에 따라 두 가지로 나누어집니다.

1. 비밀유지계약서 (NDA)
   
   • 비밀유지계약서 (표준)
   • Non-Disclosure Agreement (NDA) 또는 Confidentiality Agreement
   • 각종 계약 삽입 조항 (공동연구, 제조위탁, 합작투자, 기술이전, 인수합병 등)
   
   
2. 비밀유지서약서 (CDA)
• 임직원용 비밀유지서약서 (입사자, 재직자, 퇴사자)
• 징구 대상자에 따라 세분화 (프로젝트 참여자, 휴대용 컴퓨터 사용자, 통제구역 출입자 등)
• 경업/전직 금지약정서

보안 관련 서식

• 영업비밀 보호를 위해 필요한 서식 (계약서, 서약서 등)
• 자료 및 물품 반납 확인서, 비밀자료 제공 및 수령확인서, 교육이수확인서 등
• 분쟁 대응에 필요한 서식(통지서/경고장, 합의서 등)

보안 관련 규정

• 체계적 영업비밀 보호를 위한 사내 규정
• 영업비밀 관리 규정 (영업비밀 표시, 영업비밀 관리 및 사용 대장 등 양식 포함)
• 기타 관련 규정(취업규칙, 인사관리 규정, 문서관리 규정 등)

비밀유지서약서 구성 요소

• 보유정보의 비밀유지 조항
• 외부 비밀정보의 보유 또는 이용 금지 조항
• 권한 외 접근이나 출입 금지 조항
• 회사의 보안정책 준수 및 관리상의 주의의무 조항
• 정보의 유출이나 누설, 공개 금지 조항
• 업무 외 이용 및 사적 이용 금지 조항
• 기업 기밀 퇴사시 반납 및 개인적 보유 금지 조항
• 회사 정보의 자문이나 교육 금지 조항
• 생성 정보의 회사 소유 인정 조항
• 감사 수인 또는 분쟁 시 회사에 대한 협조 조항
• 전직 금지 또는 겸직금지 조항

지금까지 보시면서 '이렇게까지 준비해야 할까?' 하는 생각이 드실 수도 있어요.

물론 많은 담당자분이 근로계약서에 보안 관련 내용을 적으면 그것만으로도 법적 효력이 있을 것이라 생각하십니다.

하지만, 근로계약서에 기재되어 있는 보안 관련 내용은 법적 효력이 없습니다.

보안서약서를 작성해야만 법적 효율이 있다는 점을 유의하셔야 합니다. 

보안 문서를 준비하는 것이 막막하시다면 오피스키퍼의 보안가이드를 활용해보시는 것을 추천드려요.

저의 경우 오피스키퍼의 보안가이드 내 별첨자료를 우리 회사에 맞춰 조금만 수정하여 사용하니 

빠르고 정확하게 우리 회사만의 비밀유지서약서 가이드를 만들 수 있었는데요.

여러분들도 다운로드 받으셔서 우리 회사 환경에 맞게 적용하실 수 있습니다😆

6강에서는 [핵심인력 사후관리]에 대한 주제로 인력관리에 대한 내용을 다루도록 하겠습니다!

더욱 자세한 설명을 원하시거나 질문이 있으시면 아래 메일 또는 연락처로 언제든지 문의 부탁드립니다.

감사합니다.