지디케이화장품은 2003년 창립 이후 지속적인 성장을 거듭하며 글로벌 진출에 성공 후, 최근 수출 천만 불을 달성한 화장품 제조 전문 기업입니다. 추후 자체적으로 화장품을 개발하여 판매할 것을 목표로 하고 있습니다. 

기초적인 보안 솔루션, 오피스키퍼로 선택한 이유

회사의 기존 보안 시스템이 부족하다고 판단해 보안 체계를 단계적으로 강화해 나가기로 했습니다. 특히, 정보 유출 방지(DLP) 솔루션은 가장 기초적이면서도 필수적인 보안 도구라고 생각해 우선적으로 도입하기로 했어요. 

솔루션을 비교 검토하던 중, 이전 회사에서 제가 직접 도입해서 성공적으로 사용했던 오피스키퍼 떠올랐습니다. 이미 사용해 봤기 때문에 신뢰가 있었고, 다른 중소기업에서도 많이 사용되고 있다는 점도 신뢰를 더해 주었습니다. 

무엇보다 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 솔루션이라는 점에서 고민 없이 선택할 수 있었습니다. 특히, 관리자 페이지 구성이 직관적이고 초보자도 매뉴얼을 참고하면 금방 익숙해질 수 있도록 설계되어 있다는 점이 큰 장점입니다.

오피스키퍼, 이렇게 사용하고 있습니다

도입 후 가장 크게 느낀 변화는 보안 관리의 체계화입니다. 

오피스키퍼의 다양한 기능을 활용하여 사내 보안 수준을 확실히 높일 수 있었어요.

1. 이동식 저장 매체 차단으로 정보 유출 방지

오피스키퍼의 이동식 저장 매체 차단 기능은 회사에서 가장 필요하여 제일 먼저 사용해 본 기능이에요. 오피스키퍼 도입 전에는 USB 같은 저장 매체로 데이터를 외부로 쉽게 옮길 수 있었어요. 언제든 정보가 새어나갈 수 있다는 불안감이 있었죠.

근데 오피스키퍼를 도입한 후에는 이동식 저장 매체를 사전에 차단할 수 있어서, 이런 걱정이 크게 줄었습니다. 특히, 필요할 경우 승인을 하는 방식으로 설정할 수 있어서 업무 효율성은 유지하면서 보안성을 강화할 수 있죠.

2. 파일 첨부/반출 차단 기능으로 투명한 보안 체계 구축

업무 특성 상 외부 업체와 메신저나 이메일을 통해 문서를 자주 주고 받고 있어요. 과거에는 전송된 파일에 대한 통제가 전혀 없어, 어떤 파일이 어디로 전송되었는지 알기가 어려웠습니다. 

오피스키퍼의 파일 첨부 및 반출 차단 기능이 이런 문제를 해결해 줬어요!

이제는 누가, 어떤 파일을, 언제 전송했는지를 명확하게 파악할 수 있고, 로그 기록도 꼼꼼히 남아 나중에 문제가 생기더라도 신속하게 원인을 추적할 수 있습니다. 

3. 웹/소프트웨어 차단 기능으로 악성코드 예방

요즘 인터넷 환경에서는 클릭 한 번만으로도 악성코드에 감염되거나, 피싱 공격에 노출되기 쉽잖아요. 오피스키퍼의 웹/소프트웨어 차단 기능으로 유해 사이트와 불법 소프트웨어를 일괄 차단하고 있습니다. 직원들이 안심하고 인터넷을 사용할 수 있는 환경이 만들어졌어요.

초보 관리자도 가능한 사내 보안 정책 설정

앞서 말한 보안 기능들이 빛을 발하는 건 오피스키퍼의 사용성 덕분이라고 생각해요.

오피스키퍼는 사용자 친화적인 인터페이스와 직관적인 관리자페이지로 초보 관리자도 쉽게 이해하고 사용할 수 있어요. 

보안 담당자가 사내 보안 정책을 직접 설정해야 하는 경우, 정책 설정이 복잡하고 어려우면 기능을 제대로 활용하기 어렵잖아요. 근데 오피스키퍼는 누구나 쉽게 이해하고 사용할 수 있도록, 관리자페이지가 간단하고 명확하게 구성되어 있어요.

덕분에 도입 전에 가지고 있던 보안 고민들을 쉽게 해소할 수 있었어요. 사내 보안 수준이 높이 올라가 만족하고 있습니다. 

보안 솔루션 도입을 고민 중이라면, 사용성과 기능 모두 뛰어난 오피스키퍼를 적극 추천드립니다!