주식회사 골든퓨쳐스는 가상자산 거래소 '빗크몬(Bitcomon)'을 운영하는 디지털 자산 전문 기업으로, 안전하고 편리한 가상자산 거래 환경을 제공하며 블록체인 기술 기반의 금융 서비스 생태계 확장을 추진하고 있습니다.

가상자산사업자에게 내부통제는 꼭 필요한 보안 기준이었습니다

가상자산사업자는 금융권 수준으로 개인·신용정보를 다루는 업종입니다. 외부 공격에 대비하는 IT 보안도 중요하지만, 내부에서 발생할 수 있는 정보 유출 가능성을 통제하는 일 역시 중요합니다. 

골든퓨처스는 내부통제와 사용자 보안, ISMS 인증 대응 측면에서 DLP 기반의 보안 체계가 필요하다고 판단했습니다. 보조매체 이용, 불필요한 웹사이트 접속, 내부 문서 유출 우려를 관리하기 위해 오피스키퍼를 도입했습니다.

관리자 승인 이후에만 자료를 반출하도록 체계를 잡았습니다

골든퓨처스는 외부망과 내부망이 분리된 환경에서 업무를 운영하고 있습니다. 이런 환경에서는 자료를 이동해야 할 때 보조매체 사용이나 반출 절차를 더욱 신중하게 관리해야 합니다. 

따라서 저희는 오피스키퍼를 활용해 보조매체 등을 통한 자료 이전 시 관리자 허용을 기반으로 승인반출을 운영하고 있습니다. 관리자의 승인 이후에만 필요한 자료를 반출할 수 있도록 적용하면서, 자료 이동 과정에 대한 보안 기준이 더 명확해졌습니다. 

이를 통해 업무상 필요한 반출은 관리하되, 내부 문건 유출 우려는 줄일 수 있는 보안 체계를 만들어가고 있습니다. 

또한 불필요한 웹사이트 접속을 차단해 업무용 PC에서 개인적인 사용을 최소화하고 있습니다. 업무와 관련 없는 웹사이트 접속을 줄이는 것은 보안 리스크를 낮추는 것뿐 아니라, 업무용 PC를 더 안전하게 사용하는 데에도 도움이 됩니다.

통제가 불편해도 이제는 익숙한 보안 기준이 되었습니다

보안 통제는 업무에 어느 정도 불편함을 가져올 수밖에 없습니다. 자료 반출에 승인 절차가 필요하고, 일부 웹사이트 접속이 제한되며, 보조매체 사용도 관리 기준에 따라 운영되어야 하기 때문입니다. 

골든퓨처스 역시 통제가 강화되는 만큼 불편함이 있을 수 있다는 점을 알고 있었습니다. 하지만 오피스키퍼는 형식적인 보안 솔루션이 아니라 실제 업무통제에 효과가 있었고, 시간이 지나면서 직원들도 자연스럽게 익숙해졌습니다. 

처음 사용하는 사람에게는 낯설 수 있지만, 이제는 보안 기준 안에서 업무를 진행하는 방식이 자리를 잡았습니다. 골든퓨처스에게 오피스키퍼는 불편함을 최소화하면서도 필요한 통제는 확실하게 운영할 수 있도록 돕는 솔루션입니다.

믿고 계속 사용하는 이유는 실용성과 빠른 고객지원

먼저 지란지교소프트라는 브랜드에 대한 신뢰가 있었습니다. 여기에 오피스키퍼가 실제 업무통제에 효과가 있었고, 실용적인 기능과 합리적인 가격정책을 갖추고 있다는 점도 장기 사용의 이유가 되었습니다. 

고객지원 역시 중요한 만족 요소였습니다. 운영 중 문의나 이슈가 발생했을 때 빠른 대응을 통해 해결할 수 있었던 경험이 여러 번 있었습니다. 

오피스키퍼는 기업을 지키는 '지키미'입니다

오피스키퍼는 이름 그대로 기업을 지키는 지키미인 것 같습니다. 

가상자산사업자는 개인·신용정보를 다루고, 사용자 보안과 내부통제가 중요한 업종입니다. 보안은 때로 업무에 불편함을 만들 수 있지만, 반드시 필요한 기준이기도 합니다. 

오피스키퍼를 통해 금융권 수준의 보안이 필요한 업무 환경에서 내부통제 기준을 세우고, 기업을 더 안전하게 지키는 보안 체계를 만들어가고 있습니다.