에코아이는 탄소감축 사업과 환경 컨설팅을 통해 기업과 사회의 기후위기 대응을 함께해 온 환경 전문기업입니다. 

온실가스 감축 사업을 진행하고, 이를 통해 획득한 탄소배출권을 거래 및 판매하며 지속가능한 환경 가치를 만들어가고 있습니다. 

중요 문서가 외부로 나가지 않도록 관리가 필요했습니다

온실가스 감축 사업과 탄소배출권 거래 업무는 다양한 문서와 데이터를 기반으로 이루어집니다. 이 과정에서 생성되는 업무 자료는 회사의 중요한 자산이기 때문에, 외부로 무분별하게 반출되지 않도록 관리할 필요가 있었습니다. 

업무 중 생성되는 문서와 자료는 이메일, 웹, 저장매체 등 다양한 경로로 외부에 반출될 수 있어, 이러한 반출 가능성을 사전에 인지하고 회사 기준에 맞게 관리하는 것이 중요하다고 생각했습니다. 

오피스키퍼의 정보유출방지 기능을 통해 회사의 주요 문서가 외부로 반출되지 않도록 관리하고 있습니다. 오피스키퍼로 중요 자료를 보호하고, 내부 보안 기준을 보다 명확하게 운영할 수 있게 되었어요.

퇴사자 보안 점검에도 활용할 수 있었습니다

오피스키퍼를 사용하면서 특히 인상 깊게 느낀 부분은 정보유출방지 기능 외에도 보안 관리에 도움이 되는 부가 기능을 제공한다는 점입니다. 그 중에서도 '인재관리' 기능을 말씀드리고 싶은데요. 인재관리 기능을 통해 퇴사 가능성이 있는 직원을 사전에 검토하고, 자료 유출 여부를 확인하는 데 도움을 받을 수 있었습니다. 

퇴사 전후 시점은 기업 보안 관리에서 특히 주의가 필요한 시기입니다. 업무 자료가 외부로 반출되지 않았는지 확인하고, 필요한 경우에 조치를 취할 수 있습니다. 

직원들의 외부 반출 인식도 달라졌습니다

오피스키퍼 도입 후 가장 달라진 점은 직원들의 인식이 변했다는 것입니다. 

보안은 단순히 시스템으로만 완성되지 않습니다. 임직원이 어떤 자료를 외부로 내보낼 수 있는지, 어떤 자료는 반드시 보호해야 하는지 스스로 인식하고 조심하는 것도 중요합니다. 

오피스키퍼를 통해 최소한의 보안 기준을 마련하고, 직원들이 자료 반출에 대해 한 번 더 생각할 수 있는 환경이 만들어진 것 같습니다. 단순히 정보 유출을 막는 도구를 넘어, 직원들의 보안 인식을 일깨우는 역할을 하고 있습니다.